Management von Evaluationsprojekten

Ziele

Die Teilnehmenden

• kennen die Aufgaben von Auftraggebenden und Auftragnehmenden in den verschiedenen Phasen einer Evaluation;
• kennen die Optionen der Verortung von Evaluationssystemen in Organisationen;
• kennen grundlegende Aspekte der Projektorganisation einer Evaluation;
• wissen, wie eine Ausschreibung, eine Offerte, ein Vertrag und ein Pflichtenheft erstellt werden;
• kennen grundlegende Kostenfaktoren für die Evaluation;
• kennen relevante Aspekte des Datenmanagements und des Datenschutzes im Rahmen von Evaluationsprojekten.

Inhalte

Wie in jedem Projekt ist auch in Evaluationsprojekten ein gutes Projektmanagement wichtig für den Projekterfolg. Da Evaluationen häufig extern in Auftrag gegeben werden, haben die Auftraggebenden und die Auftragnehmenden eine geteilte Verantwortung: Während die Auftraggebenden für das Grobkonzept der Evaluation sowie für die Ausschreibung, den Vergabeprozess, die Begleitung und Valorisation der Evaluation verantwortlich sind, sind die Auftragnehmenden für Offerte, Zeit- und Kostenplanung sowie die Durchführung der Evaluation zuständig.

Entlang konkreter Beispiele aus der Praxis illustriert der Kurs das Management des ganzen Evaluationsprozesses aus Perspektive von Auftraggebenden und Auftragnehmenden von der Ausschreibung bis zur Nutzung der Ergebnisse.

Arbeitsweise / Programm

Im Modul wird mit Inputs auf Basis von Beispielen aus der Praxis einer Auftraggeberin (Gesundheitsförderung Schweiz) und einer Auftragnehmerin (Büro BASS) gearbeitet. Verschiedene Aspekte, wie bspw. ein Projektbudget, erarbeiten die Teilnehmenden in Gruppenarbeiten und Übungen aktiv und reflektieren sie. Bei den Themen der Auftragsklärung/-vergabe und der Valorisierung von Evaluationen überschneiden sich die Verantwortlichkeiten von Auftraggebenden und Auftragnehmenden besonders stark; entsprechend wird dies im Teamteaching durchgeführt.