“Bootcamp“ Evaluationsofferte im Kontakt mit Beteiligten entwickeln

Ziele

Die Teilnehmenden können für einen realistischen Simulationsfall

• den Evaluationsgegenstand eingrenzen, Optionen für Evaluationszwecke vorschlagen, geeignete Evaluationsfragestellungen konkretisieren;
• einen Evaluationsauftrag im Dialog klären;
• ein Grundgerüst für einen auf Gegenstand und Kontext massgeschneiderten Evaluationsplan skizzieren.

Inhalte

Evaluationen werden in aller Regel beauftragt – entweder intern, z.B. durch eine Evaluationsstelle, oder extern, oft über ein Ausschreibungsverfahren. In beiden Fällen sind Gespräche mit den Auftraggebenden notwendig, um den Evaluationsauftrag zu klären und zu konkretisieren. In diesem Kurs steht diese Phase der Auftragsklärung im Mittelpunkt. Ihr kommt ein zentraler Stellenwert zu, denn es ist nicht nur wichtig, die Evaluationszwecke (also die Art der vorgesehenen Nutzung der Evaluationsergebnisse) und die Evaluationsfragestellungen zu klären, damit die Evaluation entsprechend geplant und umgesetzt werden kann. Es ist auch wesentlich, dass Auftraggebende und Auftragnehmende ein gemeinsames Verständnis des Evaluationsauftrages haben und davon, was die Evaluation leisten soll. Dies wird oft in einem Evaluationsvertrag schriftlich fixiert.

Als zusammenfassendes Modul des CAS kommen wichtige Inhalte der vorangegangenen Module zur praktischen Anwendung. Auftragsklärung und Offertpräsentation werden trainiert. Evaluationszwecke, Evaluationsfragestellungen und Umrisse des methodischen Vorgehens werden im Austausch mit Auftraggebenden systematisch geklärt. Der Kurs vermittelt somit auch Strategien der Kommunikation mit den Auftraggebenden und gibt Einblick in weitere, in der Anfangsphase einer Evaluation relevante Themen (u.a. Stakeholderanalyse, Evaluierbarkeitsabschätzung).

Der Kurs ist auch als Einzelkurs buchbar (siehe Voraussetzungen weiter unten).

Arbeitsweise / Programm

Im Kurs wird der Prozess der Entwicklung der Evaluationsofferte anhand konkreter, von auftraggebenden Gästen eingebrachten, realistischen Fällen simuliert. Die Teilnehmenden bereiten ein Auftragsklärungsgespräch vor, führen dieses gemeinsam mit realen Auftraggebenden, erarbeiten eine Evaluationsofferte, präsentieren diese und ziehen Schlussfolgerungen für die künftige Evaluationstätigkeit.

Die Teilnehmenden haben so die Gelegenheit, ein Gespräch für ein reales Beispiel vorzubereiten, durchzuführen, und aufgrund der Ergebnisse einen ersten groben Evaluationsplan auszuarbeiten, der die Grundlage für Vertrag und Pflichtenheft darstellt.